Lectura Automática de Email y Docs
Lee el inbox de operaciones cada minuto, clasifica cada RFQ, BOL, POD o COI, extrae los campos con OCR y crea o actualiza el load en el TMS, o lo manda a revisión.
EL CONTEXTO
Cada documento que entra al inbox se teclea a mano
Cada RFQ, BOL, POD o rate con que llega al inbox de operaciones se lee y se teclea a mano en el sistema. El equipo dedica de dos a cuatro horas diarias a esa captura, con cientos de documentos al día. El costo es doble: horas del operador y errores de tipeo en el Q2C.
LA SOLUCIÓN
El load se crea sin teclear el documento
El agente lee el inbox cada minuto, clasifica el tipo de documento y extrae los campos con OCR. Si la confianza supera el umbral, crea o actualiza el load en el TMS con enlace al correo original; si no, lo manda a la cola de revisión del operador. Nada se teclea.
CAPACIDADES CLAVE
Lo que el agente resuelve en cada documento
Lectura del inbox
Se conecta por OAuth al inbox compartido de Outlook o Gmail y lee cada correo entrante cada minuto, con sus adjuntos, sin que el operador abra ninguno.
Clasificación y extracción
Identifica si el documento es RFQ, BOL, POD, COI o rate con, y extrae origen, destino, peso, fecha, tarifa y referencias con el OCR de Azure.
Alta del load
Crea o actualiza el load en el TMS con los campos extraídos y deja un enlace al correo original como evidencia de auditoría de cada registro.
Cola de revisión
Cuando la confianza queda debajo del umbral configurado, manda el documento a una cola donde el operador confirma o corrige antes de crear el load.
Antes / Después
El documento del inbox deja de teclearse y se vuelve load en segundos.
2 a 4 horas de captura
100% tecleado a mano
Errores de tipeo en Q2C
Integraciones
Se conecta con lo que tu operación ya usa
Lee el inbox por OAuth, extrae los campos con OCR de Azure, crea el load en el TMS con enlace al correo y deja los de baja confianza en una cola de revisión.
Preguntas frecuentes
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