Leitor Automático de E-mails e Docs
Lê a caixa de entrada de operações a cada minuto, classifica cada RFQ, BOL, POD ou COI, extrai os campos com OCR e cria ou atualiza a carga no TMS.
O CONTEXTO
Cada documento na caixa de entrada é digitado à mão hoje
Cada RFQ, BOL, POD ou rate con que chega na caixa de entrada do operacional é lido e digitado no sistema manualmente. A equipe passa de duas a quatro horas por dia nesse registro, em cinquenta a duzentos documentos. O custo é duplo: horas de operação e erros de digitação que quebram o Q2C.
A SOLUÇÃO
A carga é criada sem digitar o documento
O agente lê a caixa de entrada a cada minuto, classifica o tipo e extrai os campos com OCR. Se a confiança atingir o limite, ele cria ou atualiza a carga no TMS com um link para o e-mail de origem; se não, envia para a fila do operador. Sem digitação manual.
PRINCIPAIS RECURSOS
O que o agente resolve em cada documento
Leitura de caixa de entrada
Ele se conecta via OAuth à caixa de entrada compartilhada do Outlook ou Gmail e lê cada e-mail recebido a cada minuto, com todos os seus anexos.
Classificar e extrair
Identifica se o documento é uma RFQ, BOL, POD, COI ou rate con e extrai origem, destino, peso, data e taxa com OCR.
Criação de carga
Cria ou atualiza a carga no TMS com os campos extraídos e deixa um link para o e-mail de origem como evidência de auditoria de cada registro.
Fila de revisão
Quando a confiança cai abaixo do limite configurado, ele envia o documento para uma fila onde o operador confirma ou corrige primeiro.
Antes / Depois
O documento de entrada deixa de ser digitado e torna-se uma carga em segundos.
80% sem digitação
Menos de 30 min por dia
Link para o e-mail de origem
Integrações de Sistemas
Conecta-se ao que sua operação já usa
Lê a caixa de entrada via OAuth, extrai campos com Azure OCR, cria a carga no TMS com link do e-mail e deixa as de baixa confiança em uma fila.
FAQs
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